Personuppgifter inom socialförvaltningen
I samband med att du blir aktuell hos eller kontaktar någon av de verksamheter som socialnämnden ansvarar för så behandlar vi dina personuppgifter. Vilka uppgifter som behandlas beror på varför du är aktuell hos oss eller varför du kontaktar oss. Här kan du läsa mer om vilka uppgifter vi använder och hur dina rättigheter ser ut.
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för hantering av personuppgifterna är socialnämnden i Nynäshamns kommun.
Varför sker behandling?
Personuppgifterna hanteras endast när det behövs för att socialnämnden ska kunna följa upp och fatta myndighetsbeslut, ge dig stöd enligt socialtjänstlagen eller uppfylla andra lagkrav. Det sker vanligtvis med stöd av dataskyddsförordningen, artikel 6.1 e och 9.2 b.
Hur sker behandlingen?
Om du har ett ärende hos socialnämnden kommer dina personuppgifter behandlas under tiden som ditt ärende är aktuellt. När ditt ärende är avslutat kommer vissa uppgifter och handlingar sparas i fem år enligt lag och socialnämndens dokumenthanteringsplan, därefter kommer de att gallras om inte arkivlagen anger att de måste sparas.
Om du endast har kontakt med socialnämnden utan att ha ett ärende behandlar vi dina uppgifter under tiden uppgifterna som lämnas in är aktuella enligt socialnämndens dokumenthanteringsplan.
Socialnämnden använder olika it-system för hantering av ärenden där dina uppgifter förvaras. Personal hos it-systemleverantörerna kan vid support, felsökning och rättning av uppgifter behöva komma åt personuppgifter och därför har vi sekretessavtal med dem.
En stor del av uppgifterna som förvaras hos socialnämnden omfattas av sekretess enligt offentlighet- och sekretesslagen. Ibland kan socialnämnden vara skyldiga att enligt lag lämna ut uppgifter om dig till andra myndigheter, exempelvis andra kommuner, Transportstyrelsen, Skatteverket, Kriminalvården, Polismyndigheten, domstolar och Inspektionen för vård och omsorg.
När det inleds en utredning om dig och ditt behov efter ansökan om en insats eller anmälan hämtas uppgifter från Skatteverket. Uppgifter som hämtas om dig är:
- Fullständigt namn, personnummer
- Folkbokföringsadress, särskild folkbokföringsadress, folkbokföringsdatum, hemkommun
- Medborgarskap, medborgarskapsdatum, födelseland
- Civilstånd, civilståndsdatum, makes/makas/registrerad partners namn och personnummer. Barns namn och personnummer (om du är förälder och/eller vårdnadshavare)
När socialförvaltningen hanterar dina uppgifter har du vissa rättigheter, såsom rätt till:
- Att veta vilka uppgifter som hanteras om dig genom att begära ett registerutdrag.
- Att i de fall felaktiga uppgifter hanteras om dig eller om de hanteras på ett felaktigt sätt så kan du begära att få dem rättade, begränsade, raderade eller invända mot hanteringen. Begränsning, radering eller invändning kan till exempel ske när socialförvaltningen inte längre behöver hantera dina personuppgifter för att utföra sitt uppdrag.
Om du istället behöver få en blankett hemskickad, få fel rättade, invända mot hantering, få uppgifter begränsade eller raderade, eller om du har frågor om hanteringen av dina personuppgifter så kan du kontakta socialnämnden via mail eller telefon. Du kan även kontakta socialnämndens dataskyddsombud om du har frågor om personuppgiftsbehandling och rättigheter enligt GDPR.
Kontaktuppgifter
Socialnämden: registrator@nynashamn.se,
Dataskyddsombud: dataskyddsombud@nynashamn.se
Telefon: 08-520 680 00
Om du har klagomål på hur dina personuppgifter hanteras så vänder du dig i första hand till socialnämnden eller dataskyddsombudet. Får du inte någon hjälp så kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, e-post: imy@imy.se.
Personuppgifter vi behandlar
Här nedanför kan du läsa mer om vilka personuppgifter vi behandlar och varför vi gör det uppdelat efter område.
Barn och unga eller vårdnadshavare
Ansökan om insatser eller anmälan av oro
Varför hanterar vi dina uppgifter?
När du ansöker om hjälp och stöd hos socialnämnden eller någon gör en orosanmälan, så kommer handläggare eller annan personal behöva hantera personuppgifter om dig för att kunna:
- Hantera din ansökan
- Ta kontakt med dig
- Göra bedömningen om det finns behov av skydd för barnet
- Fatta beslut om hur hjälp, stöd eller insatser kan ges
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat när du söker hjälp eller stöd eller när socialnämnden tagit kontakt med dig.
Socialnämnden har även rätt enligt lag att inhämta uppgifter från andra, exempelvis personer i din närhet, skolan, polisen och hälso- och sjukvården. Uppgifter som inhämtas är uppgifter som behövs för att göra en bedömning av hur barnet och vårdnadshavares situation ser ut samt vilket stöd och skydd som behövs framåt.
Insatser
Varför hanterar vi dina uppgifter?
Om du har fått ett beslut om att du beviljats en insats så kommer handläggare och annan personal behöva hantera dina personuppgifter för att:
- Utföra insatsen du har beviljats
- Ta kontakt med dig
- Följa upp hur insatsen fungerar och göra bedömningen av dina behov framåt
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat när du söker hjälp eller stöd eller när socialnämnden tagit kontakt med dig samt uppgifter från dig och personal hos utföraren om genomförandet av insatsen.
Socialnämnden har även rätt enligt lag att inhämta uppgifter från andra, exempelvis personer i din närhet, skolan, polisen och hälso- och sjukvården. Uppgifter som inhämtas är uppgifter som behövs för att göra en bedömning av hur barnet och vårdnadshavares situation ser ut samt vilket stöd och skydd som behövs framåt.
Placering i familjehem, jourhem, HVB, stödboende och skyddat boende
Varför hanterar vi dina uppgifter?
Om du har fått ett beslut om att du ska placeras i ett familjehem, jourhem, HVB, stödboende eller skyddat boende så kommer handläggare och annan personal behöva hantera dina personuppgifter för att:
- Genomföra placeringen
- Se till att personer på ditt boende får information de behöver för att ge dig rätt stöd
- Ta kontakt med dig
- Ge information till vårdnadshavare
- Följa upp hur placeringen fungerar och göra bedömningen av dina behov framåt
- Om placeringen sker utan ditt eller vårdnadshavares samtycke hanteras dina uppgifter även för att ansöka om vård eller placering i domstol
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat när du söker hjälp eller stöd eller när socialnämnden tagit kontakt med dig samt uppgifter från dig och personal hos utföraren om genomförandet av insatsen.
Socialnämnden har även rätt enligt lag att inhämta uppgifter från andra, exempelvis personer i din närhet, skolan, polisen och hälso- och sjukvården. Uppgifter som inhämtas är uppgifter som behövs för att göra en bedömning av hur barnet och vårdnadshavares situation ser ut samt vilket stöd och skydd som behövs framåt.
Öppet stöd och rådgivning
Varför hanterar vi dina uppgifter?
När du får stöd och rådgivning hos socialnämnden utan ett myndighetsbeslut kan handläggare eller annan personal behöva hantera personuppgifter om dig för att kunna:
- Ta kontakt med dig
- Ge dig rätt stöd och rådgivning
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de kontaktuppgifter du valt att lämna samt vid behov anonymiserade minnesanteckningar som endast sparas under tiden du får stöd och rådgivning.
Vårdnad, boende och umgänge
Varför hanterar vi dina uppgifter?
När du har ett pågående ärende om vårdnad, boende eller umgänge så kommer handläggare eller annan personal behöva hantera personuppgifter om dig för att kunna:
- Hantera ditt ärende
- Ta kontakt med dig
- Genomföra uppdrag från domstol
- Genomföra informations- eller samarbetssamtal
- Ge dig rätt stöd
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter föräldrar och barn själv lämnat i samband med hanteringen av ert ärende, uppgifter från domstol och uppgifter från referenter. Utöver detta inhämtas även information från andra socialnämnder och polisen.
Adoption
Varför hanterar vi dina uppgifter?
När du inleder en process att adoptera ett barn så kommer handläggare eller annan personal behöva hantera personuppgifter om dig för att kunna:
- Hantera ditt ärende
- Ta kontakt med dig
- Genomföra en lämplighetsbedömning
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat i samband med hanteringen av ditt ärende. Vi inhämtar även uppgifter från andra socialnämnder, polisen och Försäkringskassan. Ytterligare information kan inkomma från personer du anger som referenter.
Faderskapsutredning
Varför hanterar vi dina uppgifter?
När du har ett pågående ärende om en faderskapsutredning så kommer handläggare eller annan personal behöva hantera personuppgifter om dig för att kunna:
- Hantera ditt ärende
- Ta kontakt med dig
- Fastställa faderskap
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat i samband med hanteringen av ditt ärende, genetiska uppgifter från hälso- och sjukvård samt andra uppgifter från personer av betydelse för utredningen.
Vuxna
Ansökan om insatser eller anmälan av oro
Varför hanterar vi dina uppgifter?
När du ansöker om hjälp och stöd hos socialnämnden, eller när någon anmält oro för en person i beroende så kommer handläggare eller annan personal behöva hantera personuppgifter om dig för att kunna:
- Hantera din ansökan
- Ta kontakt med dig
- Fatta beslut om hur hjälp, stöd eller insatser kan ges
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat när du söker hjälp eller stöd. I vissa fall kan uppgifter ha lämnats av någon närstående.
Om du samtycker till det kan socialnämnden ta kontakt med personer i din närhet eller andra myndigheter för att hämta fler uppgifter.
Insatser och boende
Varför hanterar vi dina uppgifter?
Om du har fått ett beslut om att du beviljats en insats i ditt hem eller en plats på ett boende så kommer handläggare och annan personal behöva hantera dina personuppgifter för att:
- Utföra insatsen du har beviljats
- Ta kontakt med dig
- Följa upp hur insatsen fungerar och göra bedömningen av dina behov framåt
- Om en placering på ett boende sker utan ditt samtycke enligt lagen om vård av missbrukare hanteras dina uppgifter även för att ansöka om vård i domstol
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat när du söker hjälp och stöd samt uppgifter från dig och personal hos utföraren om genomförandet av insatsen. I vissa fall kan uppgifter ha lämnats av någon närstående.
Om du samtycker till det kan socialnämnden ta kontakt med personer i din närhet eller andra myndigheter för att hämta fler uppgifter.
Ekonomiskt bistånd
Varför hanterar vi dina uppgifter?
Om du har får stöd för din försörjning genom ekonomiskt bistånd så kommer handläggare och annan personal behöva hantera dina personuppgifter för att:
- För att kunna betala ut det du beviljats
- Ta kontakt med dig
- Ge dig rätt stöd för att du ska kunna försörja dig
- Följa upp eventuella arbetsmarknadsinsatser och göra bedömningen av dina behov framåt
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat när du söker hjälp och stöd samt uppgifter från Näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden om du beviljats en insats för att komma närmare arbetsmarknaden. I vissa fall kan uppgifter ha lämnats av någon närstående.
Om du samtycker till det kan socialnämnden ta kontakt med personer i din närhet eller andra myndigheter för att hämta fler uppgifter.
Öppet stöd och rådgivning
Varför hanterar vi dina uppgifter?
När du får stöd och rådgivning hos socialnämnden utan ett myndighetsbeslut kan handläggare eller annan personal behöva hantera personuppgifter om dig för att kunna:
- Ta kontakt med dig
- Ge dig rätt stöd och rådgivning
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de kontaktuppgifter du valt att lämna samt vid behov anonymiserade minnesanteckningar som endast sparas under tiden du får stöd och rådgivning.
Personer med funktionsnedsättning
Ansökan om insatser
Varför hanterar vi dina uppgifter?
När du ansöker om hjälp och stöd socialnämnden i Nynäshamn, så kommer handläggare eller annan personal behöva hantera personuppgifter om dig för att kunna:
- Hantera din ansökan
- Ta kontakt med dig
- Fatta beslut om hur hjälp, stöd eller insatser kan ges
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat när du söker hjälp eller stöd. I vissa fall kan uppgifter ha lämnats av någon närstående.
Om du samtycker till det kan socialnämnden ta kontakt med personer i din närhet eller andra myndigheter för att hämta fler uppgifter.
Insatser i egna hemmet och boende
Varför hanterar vi dina uppgifter?
Om du har fått ett beslut om att du beviljats en insats i ditt hem eller en plats på ett boende så kommer handläggare och annan personal behöva hantera dina personuppgifter för att:
- Utföra insatsen du har beviljats
- Ta kontakt med dig
- Följa upp hur insatsen fungerar och göra bedömningen av dina behov framåt
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat när du söker hjälp och stöd samt uppgifter från dig och personal hos utföraren om genomförandet av insatsen. I vissa fall kan uppgifter ha lämnats av någon närstående.
Om du samtycker till det kan socialnämnden ta kontakt med personer i din närhet eller andra myndigheter för att hämta fler uppgifter.
Öppet stöd och rådgivning
Varför hanterar vi dina uppgifter?
När du får stöd och rådgivning hos socialnämnden utan ett myndighetsbeslut kan handläggare eller annan personal behöva hantera personuppgifter om dig för att kunna:
- Ta kontakt med dig
- Ge dig rätt stöd och rådgivning
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de kontaktuppgifter du valt att lämna samt vid behov anonymiserade minnesanteckningar som endast sparas under tiden du får stöd och rådgivning.
Äldre
Ansökan om insatser
Varför hanterar vi dina uppgifter?
När du ansöker om hjälp och stöd hos socialnämnden i Nynäshamn, så kommer handläggare eller annan personal behöva hantera personuppgifter om dig för att kunna:
- Hantera din ansökan
- Ta kontakt med dig
- Fatta beslut om hur hjälp, stöd eller insatser kan ges
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat när du söker hjälp eller stöd. I vissa fall kan uppgifter ha lämnats av någon närstående.
Om du samtycker till det kan socialnämnden ta kontakt med personer i din närhet eller andra myndigheter för att hämta fler uppgifter.
Insatser i egna hemmet och boende
Varför hanterar vi dina uppgifter?
Om du har fått ett beslut om att du beviljats en insats i ditt hem eller en plats på ett boende så kommer handläggare och annan personal behöva hantera dina personuppgifter för att:
- Utföra insatsen du har beviljats
- Ta kontakt med dig
- Följa upp hur insatsen fungerar och göra bedömningen av dina behov framåt
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat när du söker hjälp och stöd samt uppgifter från dig och personal hos utföraren om genomförandet av insatsen. I vissa fall kan uppgifter ha lämnats av någon närstående.
Om du samtycker till det kan socialnämnden ta kontakt med personer i din närhet eller andra myndigheter för att hämta fler uppgifter.
Öppet stöd och rådgivning
Varför hanterar vi dina uppgifter?
När du får stöd och rådgivning hos socialnämnden utan ett myndighetsbeslut kan handläggare eller annan personal behöva hantera personuppgifter om dig för att kunna:
- Ta kontakt med dig
- Ge dig rätt stöd och rådgivning
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de kontaktuppgifter du valt att lämna samt vid behov anonymiserade minnesanteckningar som endast sparas under tiden du får stöd och rådgivning.
Bostadsanpassningsbidrag
Varför hanterar vi dina uppgifter?
När du ansöker om bostadsanpassningsbidrag, så kommer handläggare eller annan personal behöva hantera personuppgifter om dig för att kunna:
- Hantera din ansökan
- Ta kontakt med dig
- Säkerställa att anpassningen du ansöker om får ske i bostaden
- Fatta beslut om bidrag
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat när du söker hjälp och stöd samt uppgifter från dig och personal hos utföraren om genomförandet av insatsen. I vissa fall kan uppgifter ha lämnats av någon närstående.
Riksfärdtjänst
Varför hanterar vi dina uppgifter?
När du ansöker om riksfärdtjänst, så kommer handläggare eller annan personal behöva hantera personuppgifter om dig för att kunna:
- Hantera din ansökan.
- Ta kontakt med dig.
- Fatta beslut om din ansökan.
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat när du söker hjälp och stöd samt uppgifter från dig och personal hos utföraren om genomförandet av insatsen. I vissa fall kan uppgifter ha lämnats av någon närstående.
Anhörig eller legala företrädare till någon som har kontakt med socialnämnden
Varför hanterar vi dina uppgifter?
Om du är anhörig eller legal företrädare till någon som har kontakt med socialnämnden eller får insatser från socialnämnden så kommer handläggare och annan personal behöva hantera dina personuppgifter för att:
- Ta kontakt med dig.
- Inhämta information för att kunna ge rätt stöd och hjälp till personen som har kontakt med socialnämnden.
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat eller som personen som har kontakt med socialnämnden lämnat. Uppgifter som vanligtvis behandlas är dina kontaktuppgifter och din koppling till personen som har kontakt med socialnämnden.
Uppdragstagare, exempelvis familjehem, kontaktperson, ledsagare
Varför hanterar vi dina uppgifter?
Om du utför arbete på uppdrag av socialnämnden, som exempelvis familjehem, kontaktperson eller ledsagare, så kommer handläggare och annan personal behöva hantera dina personuppgifter för att:
- Ta kontakt med dig
- Inhämta information för att kunna följa upp hur uppdraget fortskrider
- Säkerställa att du får rätt stöd i ditt uppdrag
Vi behandlar dina uppgifter för att fullgöra avtal med stöd av artikel 6.1 b och 9.2 b Dataskyddförordningen.
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat eller som personer som möter dig i ditt uppdrag lämnar. Uppgifter som vanligtvis behandlas är dina kontaktuppgifter, din erfarenhet som uppdragstagare, vilka personer du ger stöd till i ditt uppdrag samt hur du genomför ditt uppdrag.
För familjehem och jourhem hanteras även uppgifter om adress, hemförhållanden och andra uppgifter av privat natur som är relevant för ditt uppdrag.
Annan kontakt med socialnämnden
Varför hanterar vi dina uppgifter?
När du har kontakt med socialnämnden i annat syfte än att söka stöd, hjälp och rådgivning hanterar vi dina uppgifter för att:
- Ge dig rätt service
- Ta kontakt med dig om du efterfrågat det
Vilka uppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar är de uppgifter du själv lämnat när du har kontaktat socialnämnden.
Kontakt
Per Edström
dataskyddsombud
072-446 27 27
dataskyddsombud@nynashamn.se
Sidan senast ändrad:
Sidan senast ändrad: