Guide - arrangera evenemang

Här en guide att använda som tips och stöd för dig som planerar att genomföra ett evenemang.

1. Hitta plats och lokal
2. Tillstånd och regler
3. Stöd och bidrag
4. Checklista för arrangör
5. Kommunicera ditt evenemang

1. Hitta plats och lokal

I Nynäshamns kommun finns olika platser, lokaler och anläggningar som kan användas för publika evenemang. Med evenemangsplatser menas allmän mark som ofta nyttjas för olika typer av arrangemang. Platserna är i första hand avsedda för allmänheten och har därför inga fasta servicefunktioner för evenemang.

Parker

Vissa parker i Nynäshamns kommun kan passa för evenemang. För att använda en park behöver du alltid ha tillstånd från markägaren. Ska evenemanget hållas på allmän plats krävs dessutom tillstånd från polisen. Kontakta kommunen om du har frågor om vilka regler som gäller eller om du behöver hjälp med ansökan.

2. Tillstånd och regler

När du planerar ett evenemang behöver du ofta söka tillstånd eller följa särskilda regler. Reglerna finns för att alla ska kunna känna sig trygga och för att evenemanget inte ska störa omgivningen. Tillstånden kan handla om saker som säkerhet, ljudnivå eller användning av allmän plats.

3. Stöd och bidrag

Här hittar du information om vilka stöd och bidrag som finns för evenemang i Nynäshamns kommun. Kommunen har även en evenemangslots som samordnar möten mellan arrangörer och representanter från olika förvaltningar. Syftet är att underlätta planeringen och skapa goda förutsättningar för ditt evenemang.

4. Checklista för arrangörer

När du ordnar ett evenemang finns det många praktiska saker att tänka på. I checklistan för arrangörer har vi samlat information som kan vara till hjälp för dig som planerar ett evenemang.

5. Kommunicera ditt evenemang

Som arrangör ansvarar du själv för att marknadsföra ditt evenemang.
För dig som ordnar evenemang i Nynäshamn finns flera verktyg som kan hjälpa dig.
Du kan till exempel använda färdiga bilder i din information.

Här nedanför hittar du länkar till användbara resurser, som bildbanken och information om kommunens anslagstavlor.