Så behandlar vi personuppgifter

Nynäshamns kommun värnar om din integritet och hanterar personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Vi samlar in och behandlar personuppgifter för att kunna erbjuda våra tjänster och fullgöra våra skyldigheter som kommun.

Personuppgiftsansvarig

Varje nämnd inom kommunen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom sitt verksamhetsområde. Det innebär att de ansvarar för att uppgifterna hanteras korrekt och säkert.

Varför vi behandlar personuppgifter

Kommunen får bara behandla personuppgifter om det finns en laglig grund. De vanligaste grunderna för kommunens behandling är:

• Samtycke. När du själv har gett ditt godkännande för att vi ska hantera dina uppgifter för ett specifikt syfte.
• Avtal. När vi behöver hantera dina uppgifter för att uppfylla ett avtal med dig eller förbereda ett avtal som du har begärt.
• Rättslig skyldighet. När vi enligt lag måste hantera personuppgifter, exempelvis vid myndighetsbeslut eller bokföring.
• Allmänt intresse och myndighetsutövning. När vi behandlar uppgifter för att utföra en uppgift som är viktig för samhället eller för att fatta beslut enligt lag.

Behandling av personuppgifter i allmänna handlingar

Nynäshamns kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att skriftlig kommunikation med kommunen, exempelvis e-post och brev, som huvudregel blir allmän handling. När du kontaktar oss kan vi därför behöva behandla vissa personuppgifter, som ditt namn, adress och e-postadress, om de ingår i en allmän handling.

Allmänna handlingar kan begäras ut om de inte omfattas av sekretess. Innan en handling lämnas ut görs en sekretessprövning.

Bevarande och gallring

Personuppgifter sparas bara så länge de behövs för ändamålet. Därefter arkiveras eller gallras de enligt gällande regler. Handlingar av tillfällig eller ringa betydelse raderas när de inte längre är aktuella.

Vem får ta del av dina personuppgifter?

Endast de medarbetare i kommunen som behöver personuppgifterna för att utföra sitt arbete har tillgång till dem, exempelvis handläggare vid ärendehantering.

I vissa fall är kommunen skyldig att lämna ut uppgifter till andra myndigheter, exempelvis Centrala studiestödsnämnden (CSN), Statistiska centralbyrån (SCB) och Skatteverket.

Kommunen kan även behöva lämna ut allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att personuppgifter i dessa kan lämnas ut om de inte omfattas av sekretess.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig.
• Få felaktiga uppgifter rättade.
• Begära radering av dina uppgifter i vissa fall.
• Invända mot eller begära begränsning av behandlingen.
• Få ut de uppgifter du själv har tillhandahållit i ett strukturerat format (dataportabilitet).

Så begär du ut dina uppgifter

• Blankett för begäran om registerutdrag Pdf, 201.2 kB..

Du kan begära ett registerutdrag för att få veta vilka uppgifter kommunen har om dig. Fyll i blanketten och skicka den till kontaktcenter@nynashamn.se, Nynäshamns kommun, 149 81 Nynäshamn eller lämna den på Kontaktcenter, Stadshusplatsen 1, Nynäshamn.