Rutin vid misskötsamhet - sommarjobb

Anställda sommarjobbare som missköter sig påverkar arbetsmiljön och verksamheten negativt. Det är utsedd chef eller handledarens uppgift att agera vid misskötsamhet.

Exempel på misskötsamhet

• Sena ankomster
• Olovlig frånvaro
• Att lagar, avtal, policys, riktlinjer eller regler inte följs
• Dåligt bemötande eller allvarliga brister i samarbetet
• Arbetsvägran
• Trakasserier, förolämpningar och kränkningar mot andra anställda, mot brukare eller kunder
• Brottsliga gärningar, exempelvis stöld, våld eller hot om våld, narkotikabrott

Åtgärder

1. Samtal mellan chef/handledare och sommarjobbare

Chefen/handledaren ska omgående göra sommarjobbaren medveten om att den genom sitt agerande eller beteende brister mot de skyldigheter, regler eller rutiner som finns, och vilka konsekvenser det kan medföra. Chefen/handledaren har ett samtal med sommarjobbaren som dokumenteras och de beslut samtalet leder till. Samtalet dokumenteras på blanketten ”Åtgärder vid misskötsamhet - sommarjobb”. Chefen/handledaren skriver under och sommarjobbaren bekräftar med en underskrift.

2. Samtal chef/handledare - samordnare – sommarjobbare

Om sommarjobbaren fortsätter bete sig på ett sätt som brister mot de skyldigheter, regler eller rutiner som finns kontaktar chefen/handledaren ansvarig samordnare för sommarjobben. De tre parterna har ett samtal. Samordnaren dokumenterar samtalet, de brister som uppmärksammats och meddelar vilka åtgärder som kan komma att ske.

3. Vidta åtgärder

• Vid ostyrkt frånvaro enstaka tillfällen sker löneavdrag. I de fall frånvaron fortsätter vidtas åtgärder i enlighet med kollektivavtalet ”Allmänna bestämmelser”.
• När sommarjobbaren brister i att följa skyldigheter, regler och rutiner vidtas åtgärder i enlighet med kollektivavtalet ”Allmänna bestämmelser”.
• Om handlingen är brottslig polisanmäls den.

Samordnaren för sommarjobben fattar beslut om avstängning eller annan åtgärd.

4. Förvaring av dokument

Det påskrivna dokumentet ”Åtgärder vid misskötsamhet – sommarjobb” förvaras i original på kommunstyrelseförvaltningen. Kopia på beslutet lämnas till sommarjobbaren.

5. Information

Saklig information om händelsen ges till berörd personal i samråd med HR-avdelningen.